Obsah

Elektronická podatelna

Dnem 1.10.2001 nabylo účinnosti nařízení vlády č. 304 ze dne 25. července 2001, kterým se provádí zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu). Na základě tohoto nařízení vlády je zřízena naše elektronická podatelna.
 

Formy podání na elektronickou podatelnu

1) On-line podání pomocí formuláře, je nutné provést předepsanou registraci, podrobný návod jak postupovat naleznete v příručce uživatele - Podání občana prostřednictvím portálu.

2) E-mailem na adresu epodatelna@havlickovaborova.cz , Soubory připojené ke zprávě mohou být typu TXT, HTM, HTML, DOC, RTF, PDF.

3) Doručením podepsaného dokumentu na elektronickém médiu (CD) přímo na podatelnu Úřadu městyse H. Borová (Náměstí 278 Havlíčkova Borová, PSČ 582 23) v pondělí a ve středu od 8:00 do 17:00 hodin, podrobný návod jak postupovat naleznete v příručce uživatele - Podepisovací a šifrovací off-line modul.
 

Jak funguje elektronická podatelna

Elektronická podatelna Úřadu městyse v Havlíčkově Borové umožňuje občanům komunikovat s úřadem po internetové síti, elektronickou poštou nebo prostřednictvím technického nosiče. V případě posílání podání elektronickou poštou, nebo při použití technického nosiče dat záleží na občanovi, jaký prostředek použije k vytvoření, odeslání a podepsání podání, úkolem podatelny v tomto případě je pouze přijetí, ověření a zaprotokolování podání. V případě on-line podání prostřednictvím internetové sítě si může občan vyhledat příslušný formulář, vyplnit jej, případně podepsat a odeslat na server elektronické podatelny. Může také přiložit přílohy, které má připravené v elektronické podobě. Na serveru elektronické podatelny jsou dokumenty uloženy v primární zašifrované podobě (z důvodu ochrany osobních údajů). Pracovníci úřadu se k tomuto serveru připojují několikrát za den a stahují si dokumenty na server úřadu. Stažené dokumenty jsou zkontrolovány, dešifrovány a je provedeno ověření podpisu u těch dokumentů, které jsou podepsány. Poté jsou dokumenty zaevidovány. O výsledku podání je zaznamenán stav dokumentu, který se zpětně promítne občanovi při přihlášení do elektronické podatelny. Zpětně se promítne i informace o přidělení evidenčního čísla podatelnou a následně čísla jednacího (PID) spisovou službou. Toto jsou potom jednoznačné identifikátory, prostřednictvím kterých může občan žádat na úřadu doplňující informace o své žádosti. Občan si dále na portálu elektronické podatelny může zkontrolovat, jak podání dopadlo, zda byl dokument přijat na úřad, zda byl úspěšně ověřen podpis. Na rozdíl od elektronické pošty si může občan stav svého podání ověřit prostřednictvím svého certifikátu na libovolném počítači. Elektronická podání přijatá prostřednictvím elektronické podatelny a splňující předepsané náležitosti úřad vyřizuje stejnými postupy a ve stejných lhůtách jako podání neelektronická.